Voorwaarden en privacy

Eén formulier per auto: een inschrijving is één auto plus de mensen die meekomen. Wie met twee auto's komt, schrijft twee keer in.

Uw inschrijving is definitief zodra uw betaling binnen is. Daarvan krijgt u een bevestiging per e-mail. Blijft de betaling uit, dan vervalt uw reservering en komen de plaatsen vrij voor een ander; ook daarvan krijgt u bericht. Bij iDEAL en Bancontact gebeurt dat als u de betaling niet binnen 30 minuten afrondt. Kiest u voor een overboeking, dan houden wij uw plaatsen 5 dagen vast; het precieze moment staat op uw betaalpagina.

De kamers delen wij in. Een tweepersoonskamer is voor twee personen; in een meerpersoonskamer kunt u bij andere deelnemers liggen, maar een stapelbed deelt u nooit met een onbekende. Zodra de indeling definitief is, ontvangt u uw toegangsbewijs met QR-code en, als u bij ons slaapt, uw kamernummer.

Komt u met uw eigen auto maar deelt u de tweepersoonskamer met iemand die apart inschrijft, dan geeft u bij uw inschrijving aan dat uw kamergenoot nog volgt. Blijft die inschrijving uit, dan nemen wij contact met u op; een tweepersoonskamer kunnen wij niet onbeperkt voor één persoon vrijhouden.

Betalen gaat via onze betaaldienst Mollie, met iDEAL, Bancontact of een SEPA-overboeking. U rekent bij het inschrijven af; er komt geen factuur met een betaaltermijn tussen.

Kiest u voor een overboeking, dan blijft uw plek minstens 5 dagen gereserveerd; het precieze moment staat op uw betaalpagina. Betaalt u later dan dat, maakt u een ander bedrag over of vermeldt u het kenmerk niet, dan stort de betaaldienst het bedrag automatisch aan u terug. Uw bank kan daarvoor kosten in rekening brengen; die zijn voor uw rekening.

Op alle bestellingen zijn de wettelijke bepalingen voor koop en verkoop van toepassing. Als niet btw-plichtige vereniging brengen wij geen btw in rekening: u ontvangt dus een factuur zonder btw, en btw terugvragen is niet mogelijk.

Kunt u onverhoopt niet komen, laat het ons dan zo snel mogelijk weten. Wij betalen in beginsel niet terug: de club heeft de plaatsen, de maaltijden en de overnachtingen op dat moment al bij de accommodatie vastgelegd en betaalt die ook als u er niet bent.

In uitzonderlijke gevallen kan de organisatie daarvan afwijken. Neem daarvoor contact met ons op; wij bekijken het dan samen met u.

De Opel GT's staan samen op het terrein. Komt u met een andere auto of zonder auto, dan parkeert u op de bezoekersparkeerplaats.

De behendigheidsproeven rijdt u in uw eigen Opel GT. Deelname aan het treffen en aan de proeven, en het rijden op het terrein, gebeuren op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor schade aan uw auto of uw bezittingen, voor diefstal of voor letsel, behalve wanneer dat aan opzet of grove schuld van de organisatie te wijten is.

U volgt de aanwijzingen van de organisatie en van de accommodatie op. Wie zich daar niet aan houdt, kan van het terrein worden gestuurd; restitutie is er dan niet.

Wij doen ons best het programma uit te voeren zoals het is aangekondigd. Onderdelen kunnen wijzigen of vervallen — door het weer, door de accommodatie of door omstandigheden buiten onze macht. Dat geeft geen recht op teruggave van het inschrijfgeld.

Moet het treffen als geheel niet doorgaan, dan neemt de organisatie contact met u op over uw inschrijving.

Wij vragen uw naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer en e-mailadres om uw inschrijving te kunnen verwerken, u te kunnen bereiken en u bij aankomst te herkennen. De gegevens van uw auto gebruiken wij voor de opstelling op het terrein. Wat u bij de opmerkingen invult — bijvoorbeeld een dieet — geven wij door aan de accommodatie, zodat daar rekening mee gehouden kan worden.

Uw betaling verwerkt Mollie; wij zien alleen óf er betaald is, met welke methode en wanneer. Uw rekeningnummer en bankgegevens komen niet in onze administratie terecht, behalve wat op een overboeking zichtbaar is.

Buiten de accommodatie en de betaaldienst geven wij uw gegevens niet aan anderen, tenzij de wet ons daartoe verplicht.

Wij bewaren de gegevens van uw inschrijving zeven jaar. Dat is de termijn die de belastingdienst voor onze administratie voorschrijft.

Tijdens het treffen worden foto's en opnamen gemaakt. Die gebruiken wij voor het clubblad, onze website en onze sociale media. Door in te schrijven en het treffen te bezoeken gaat u daarmee akkoord.

Wilt u weten welke gegevens wij van u hebben, of wilt u ze laten aanpassen of verwijderen? Neem contact met ons op via de contactpagina. Wij reageren zo snel als wij kunnen.

Heeft u een vraag over deze voorwaarden, of is er iets misgegaan? Neem contact met ons op — wij lossen het liever samen op dan dat u met een klacht blijft zitten.

Deze voorwaarden bestaan in het Nederlands, het Duits en het Engels. De Duitse en Engelse tekst is een vertaling; bij verschil geldt de Nederlandse tekst.