Bedingungen und Datenschutz

Ein Formular pro Fahrzeug: eine Anmeldung ist ein Auto plus die Menschen, die damit mitkommen. Wer mit zwei Autos kommt, meldet sich zweimal an.

Ihre Anmeldung ist endgültig, sobald Ihre Zahlung eingegangen ist. Darüber erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail. Bleibt die Zahlung aus, verfällt Ihre Reservierung und die Plätze werden für andere frei; auch darüber erhalten Sie Nachricht. Bei iDEAL und Bancontact geschieht das, wenn Sie die Zahlung nicht innerhalb von 30 Minuten abschließen. Wählen Sie eine Überweisung, halten wir Ihre Plätze 5 Tage frei; der genaue Zeitpunkt steht auf Ihrer Zahlungsseite.

Die Zimmer teilen wir ein. Ein Zweibettzimmer ist für zwei Personen; in einem Mehrbettzimmer können Sie bei anderen Teilnehmern liegen, aber ein Etagenbett teilen Sie nie mit einer fremden Person. Sobald die Einteilung feststeht, erhalten Sie Ihren Zutrittsnachweis mit QR-Code und, wenn Sie bei uns schlafen, Ihre Zimmernummer.

Kommen Sie mit Ihrem eigenen Auto, teilen sich das Zweibettzimmer aber mit jemandem, der sich separat anmeldet, dann geben Sie bei Ihrer Anmeldung an, dass Ihr Zimmergenosse noch folgt. Bleibt diese Anmeldung aus, nehmen wir Kontakt mit Ihnen auf; ein Zweibettzimmer können wir nicht unbegrenzt für eine Person freihalten.

Bezahlt wird über unseren Zahlungsdienstleister Mollie, mit iDEAL, Bancontact oder einer SEPA-Überweisung. Sie zahlen bei der Anmeldung; es kommt keine Rechnung mit Zahlungsfrist dazwischen.

Wählen Sie eine Überweisung, bleibt Ihr Platz mindestens 5 Tage reserviert; der genaue Zeitpunkt steht auf Ihrer Zahlungsseite. Zahlen Sie später, überweisen Sie einen abweichenden Betrag oder fehlt das Kennzeichen, dann erstattet der Zahlungsdienstleister den Betrag automatisch zurück. Ihre Bank kann dafür Gebühren berechnen; diese gehen zu Ihren Lasten.

Auf alle Bestellungen gelten die gesetzlichen Bestimmungen für Kauf und Verkauf. Als nicht umsatzsteuerpflichtiger Verein berechnen wir keine Umsatzsteuer: Sie erhalten also eine Rechnung ohne Umsatzsteuer, und ein Vorsteuerabzug ist nicht möglich.

Können Sie wider Erwarten nicht kommen, lassen Sie es uns bitte so schnell wie möglich wissen. Grundsätzlich erstatten wir nicht: Der Club hat die Plätze, die Mahlzeiten und die Übernachtungen zu diesem Zeitpunkt bereits bei der Unterkunft fest gebucht und bezahlt sie auch, wenn Sie nicht da sind.

In Ausnahmefällen kann die Organisation davon abweichen. Nehmen Sie dafür Kontakt mit uns auf; wir sehen es uns dann gemeinsam mit Ihnen an.

Die Opel GT stehen zusammen auf dem Gelände. Kommen Sie mit einem anderen Fahrzeug oder ohne Auto, parken Sie auf dem Besucherparkplatz.

Die Geschicklichkeitsprüfungen fahren Sie in Ihrem eigenen Opel GT. Die Teilnahme am Treffen und an den Prüfungen sowie das Fahren auf dem Gelände erfolgen auf eigene Gefahr. Die Organisation haftet nicht für Schäden an Ihrem Fahrzeug oder Ihrem Eigentum, für Diebstahl oder für Verletzungen, außer wenn dies auf Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit der Organisation zurückzuführen ist.

Sie befolgen die Anweisungen der Organisation und der Unterkunft. Wer sich nicht daran hält, kann des Geländes verwiesen werden; eine Erstattung gibt es dann nicht.

Wir tun unser Bestes, das Programm so durchzuführen, wie es angekündigt wurde. Programmpunkte können sich ändern oder entfallen — durch das Wetter, durch die Unterkunft oder durch Umstände außerhalb unseres Einflusses. Daraus entsteht kein Anspruch auf Rückzahlung des Anmeldebetrags.

Sollte das Treffen als Ganzes nicht stattfinden können, nimmt die Organisation wegen Ihrer Anmeldung Kontakt mit Ihnen auf.

Wir fragen Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihr Geburtsdatum, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihre Anmeldung bearbeiten zu können, Sie zu erreichen und Sie bei der Ankunft wiederzuerkennen. Die Daten Ihres Fahrzeugs nutzen wir für die Aufstellung auf dem Gelände. Was Sie bei den Bemerkungen eintragen — etwa eine Diät — geben wir an die Unterkunft weiter, damit sie darauf Rücksicht nehmen kann.

Ihre Zahlung verarbeitet Mollie; wir sehen nur, ob bezahlt wurde, mit welcher Methode und wann. Ihre Kontonummer und Bankdaten gelangen nicht in unsere Verwaltung, abgesehen von dem, was auf einer Überweisung sichtbar ist.

Außer an die Unterkunft und den Zahlungsdienstleister geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, das Gesetz verpflichtet uns dazu.

Wir bewahren die Daten Ihrer Anmeldung sieben Jahre auf. Das ist die Frist, die die Steuerbehörde für unsere Verwaltung vorschreibt.

Während des Treffens werden Fotos und Aufnahmen gemacht. Diese verwenden wir für die Clubzeitschrift, unsere Website und unsere sozialen Medien. Mit Ihrer Anmeldung und Ihrem Besuch des Treffens erklären Sie sich damit einverstanden.

Möchten Sie wissen, welche Daten wir von Ihnen haben, oder möchten Sie sie ändern oder löschen lassen? Nehmen Sie über die Kontaktseite Kontakt mit uns auf. Wir antworten, so schnell wir können.

Haben Sie eine Frage zu diesen Bedingungen, oder ist etwas schiefgelaufen? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf — uns ist eine gemeinsame Lösung lieber, als dass Sie mit einer Beschwerde sitzen bleiben.

Diese Bedingungen bestehen auf Niederländisch, Deutsch und Englisch. Der deutsche und der englische Text sind eine Übersetzung; bei Abweichungen gilt der niederländische Text.